+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Процедура работы с претензиями клиентов

Я сегодня свободна.. хочешь посмотреть мои интимные фото!?

Процедура работы с претензиями клиентов

Поступление претензии со стороны клиентов еще не означает, что предприниматели допустили ошибку в ведении деятельности. Для владельцев бизнеса основная задача — это наладить общение с потребителями. Грамотно используя алгоритм для рассмотрения поступающих заявлений от покупателей, есть возможность найти выход даже из сложных ситуаций — например, когда проданный товар действительно оказался некачественным. В зависимости от типа претензии зависит и содержание инструкции, ведь в соответствии с этим отличаются сроки, которые предоставляются законодательством российским компаниям. В России принята общая процедура работы с претензиями клиентов, однако многие компании совершенствуют алгоритм этой технологии. При соблюдении существующего основного алгоритма гарантированно повысится лояльность со стороны покупателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Понятие презентации и рекламации Как следует реагировать на жалобы Как отвечать на претензию. Работа с претензиями клиентов, с рекламациями считается самой неприятной частью бизнес деятельности.

Работа с претензиями и рекламациями

Давайте вспомним задачку из школьного учебника математики про бассейн в который по одной трубе втекает вода, а по другой трубе вытекает. Если необходимо наполнить бассейн водой или поддерживать в нем определенный уровень воды, то нужно сделать так чтобы втекало в бассейн воды больше или столько же, сколько вытекало. Одной, если не главной, причиной оттока клиентов является не достаточное внимание, которое компания проявляет к недовольству клиентов предоставляемым уровнем обслуживания.

Вспомним как это обычно бывает - ведь каждый из нас, даже руководитель крупной компании, часто сам выступает в роли клиента. Клиенту не понравилось обслуживание — сотрудник выполнил работу неаккуратно, или не вовремя, просто офис-менеджер недостаточно вежливо разговаривал с клиентом по телефону.

Клиент высказал недовольство или претензию. А дальше ничего видимого не происходит, сотрудники стараются скрыть недовольство клиента от начальства, чтобы их не ругали. Обычно компания, привыкшая активно развиваться в период бурного роста рынка, не управляет жалобами клиентов.

В большинстве проанализированных авторами случаев клиенты уходят не по причине самого факта недовольства жалобы , а по причине неспособности компании оперативно решить проблему клиента. Разрешить конфликтную ситуацию с клиентом и сохранить его для компании возможно в подавляющем большинстве случаев. Главное — сделать это максимально оперативно.

В качестве иллюстрации быстрой реакции на недостаточный уровень сервиса приведем довольно распространенный прием из области общественного питания. Жалобы клиентов — это ценный источник информации о процессах компании, требующих улучшения. Такие клиенты остаются с компанией по сей день.

В этом случае, анализ истории взаимоотношения с подобными клиентами и разбор их жалоб поможет компании избежать значительных рисков. Возможно, после анализа истории отношений с подобными клиентами компания примет решение отказаться от сотрудничества с ними. Что же делать и как руководителю оценить, насколько компания качественно и оперативно работает с жалобами клиентов? Как не потерять пожаловавшегося клиента, а сделать его лояльным и постоянным? Для ответа на этот вопрос, рассмотрим один конкретный пример из российской практики.

Анна руководит недавно образованной Службой качества иркутской компании, занимающейся продажей отделочных материалов. Задача ее подразделения — повышение качества обслуживания клиентов компании. В том числе сотрудники ее отдела ответственны за регистрацию и контроль рассмотрения жалоб, поступающих от клиентов. К счастью, прошли времена дефицита, когда покупатель вынужден был терпеть хамство продавцов и выстаивать длинные очереди, чтобы купить необходимый ему товар. Теперь покупатель не только обращает внимание на цену товара или услуги, но и ожидает приятного обслуживания, консультаций и помощи в покупке.

В противном случае он обращается в другую, более внимательную компанию. Такая ситуация на рынке накладывает большую ответственность на службы по работе с клиентами и отдел качества компании Анны.

Приступая к созданию в компании Службы качества, Анна посетила специальные курсы внутренних аудиторов системы менеджмента качества. На первом занятии преподаватель привел поразившие ее данные статистики в области качества работы компаний и его влияния на отток клиентов:. После обучения Анна твердо решила минимизировать потери клиентов в компании, улучшив процессы управления жалобами клиентов.

Жалоба была зарегистрирована и передана для разбора ответственному сотруднику в отдел закупок. Однако у ответственного возникли сомнения по поводу обоснованности жалобы — правильно ли клиент работал с данным типом стройматериалов?

Ответственный сотрудник направил жалобу для анализа в сервисный отдел с просьбой на месте на объекте клиента провести экспертизу технологии работы с гипсокартонном. Ответа на запрос не последовало! А ответственный сотрудник, не имея инструмента напоминания и отслеживания хода разбора жалобы, просто про нее забыл… Клиент месяц ждал ответ на свою жалобу, а потом просто вернул товар и потребовал назад свои деньги.

Конечно, существуют и обоснованные жалобы клиентов, которые нужно оперативно обрабатывать. К сожалению, сейчас в компании Анны это невозможно делать в установленные регламентом сроки 48 часов , т. Анне срочно требуется инструмент для организации работы с жалобами в рамках всей компании.

Необходим единый порядок разбора жалобы клиента — так называемый бизнес-процесс. Нужны возможности для гарантированного быстрого обмена информацией по жалобам между сотрудниками и подразделениями компании. Также Анне как руководителю Службы качества важно регулярно получать расширенную статистику по количеству и типам жалоб.

Важна информация по жалобам в разрезе подразделений, менеджеров и проданной продукции. Необходимо сравнение количества жалоб с прошлыми периодами для получения динамики поступления жалоб и ее зависимости от проводимых в компании мероприятий по повышению уровня обслуживания клиентов. Нужен специальный инструмент автоматизации работы с жалобами в масштабах всей компании! Предлагаем ответственным руководителям компаний задуматься — какова цена каждого потерянного клиента? Как оперативно зафиксировать и устранить причину жалобы клиента?

Как внедрить в компании единый регламент разбора жалобы? У вас есть предложения по нашей работе и продуктам? Есть идеи, как сделать их лучше? Напишите нам! Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб-сайт 1crm. Продолжив использование наших веб-сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности 1crm.

Решаем задачу: реагируем на жалобы клиентов Суть проблемы: требуется инструмент для работы с жалобами клиентов. Остались вопросы? Пишите на crm rarus. В этом видеоуроке мы познакомимся с механизмом создания различных сценариев работы с документом Развернуть описание Свернуть описание. Мы на YouTube. Отправляя адрес эл. Письмо директору. Ваше мнение — главная оценка нашей работы! С уважением и наилучшими пожеланиями, Михаил Лапин, Руководитель Департамента межотраслевых решений.

Претензии клиентов: как на них реагировать и отвечать

Категория: Менеджмент. Похожие презентации:. Работа с жалобами клиентов в салонах связи Tele2. Технология эффективных продаж. Телефонные переговоры.

Работа с жалобами и претензиями клиентов

У вас включен режим совместимости браузера Internet Explorer. Для улучшения отображения сайта сделайте следующие действия:. Все поля обязательны для заполнения.

Работа с претензиями клиентов — сущий кошмар, не так ли? Киваем головой, сочувственно улыбаемся, пока человек высказывает нам своё недовольство. Когда покупатель успокаивается и уходит, мы вздыхаем с облегчением, откидываемся на спинку кресла и переключаемся на какие-то другие дела. В то время как огорчённый потребитель переходит дорогу и становится клиентом конкурирующей компании.

Недовольство клиентов может распространяться на сервис, действия сотрудников компании, качество услуг и товара.

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество. Принято считать, что претензии и жалобы — это всегда плохо.

Регламент по работе с жалобами и претензиями покупателей

Любая, даже самая успешная компания, будь то популярный супермаркет или небольшой частный магазин, рано или поздно столкнется с таким явлением, как недовольство клиентов. Причинами жалоб от потребителей могут быть недочеты в работе, недобросовестное отношение к своим обязанностям одного из сотрудников, а порой и просто необъективное мнение капризного покупателя. Но в любом случае руководство компании должно находить решение конфликтной проблемы и уметь ее своевременно и с наименьшими потерями улаживать. О том, как правильно строить работу с жалобами и претензиями потребителей, будет подробно описано далее. При этом сотрудники компании должны усвоить, что нарекания от потребителей — это не всегда плохо, поскольку они позволяют выявить недочеты в деятельности фирмы, а значит, своевременно их исправить.

Автор: Baguzin 1 коммент. Рубрика: О качестве.

Работа с претензиями клиентов компании

Давайте вспомним задачку из школьного учебника математики про бассейн в который по одной трубе втекает вода, а по другой трубе вытекает. Если необходимо наполнить бассейн водой или поддерживать в нем определенный уровень воды, то нужно сделать так чтобы втекало в бассейн воды больше или столько же, сколько вытекало. Одной, если не главной, причиной оттока клиентов является не достаточное внимание, которое компания проявляет к недовольству клиентов предоставляемым уровнем обслуживания. Вспомним как это обычно бывает - ведь каждый из нас, даже руководитель крупной компании, часто сам выступает в роли клиента. Клиенту не понравилось обслуживание — сотрудник выполнил работу неаккуратно, или не вовремя, просто офис-менеджер недостаточно вежливо разговаривал с клиентом по телефону.

Консалтинговая группа Донских

Телефонный номер единой всеукраинской системы бесплатной правовой помощи: 0-800-21-31-03 (круглосуточно)Внимание. Эта горячая линия используется правоохранительными и судебными органами Украины для привлечения адвоката за счет государства.

Центр бесплатной правовой помощи Киева Адрес: г. Интересует консультация по кредиту и возможным последствиям для заёмщика от действий коллекторов. Оптимальный вариант - это чат с юристом, без регистрации.

Суть проблемы: требуется инструмент для работы с жалобами клиентов. Давайте Клиент высказал недовольство или претензию. А дальше ничего​.

Основные правила работы с жалобами и претензиями покупателей

Скорость ответа юриста зависит напрямую от правильности оформления отправленного запроса. Будьте внимательны при заполнении формы связи и вскоре получите исчерпывающий ответ на своё обращение. Нашей главной гордостью является тщательно подобранная команда юридически грамотных адвокатов, безупречно ориентирующихся в правовых, юридических и прочих вопросах, касающихся Законодательства Российской Федерации.

Работающие на нас адвокаты имеют немалый опыт в ведении уголовных и гражданских дел, по этой причине вам не придётся сомневаться в правильности предоставляемых юридических сведений.

Эксперты назвали самые популярные сладости у жителей России Оказалось, что печенье, шоколад, вафли и пряники являются любимыми сладостями россиян.

Специалисты провели анализ на основе 15 миллиардов кассовых чеков из фискальных касс по всей России, сообщает RT. По данным оператора, средняя стоимость печенья. Эксперты назвали самые ненадежные пароли для аккаунтов в интернете Специалисты Национального центра кибербезопасности Великобритании составили список самых ненадежных паролей для интернет-аккаунтов.

В случае если заметили уже после подписания - можете в срок до 10 рабочих дней от даты подписания написать заявление на возврат такового внесения. Если такового нет - уточните у кредитного менеджера.

Со скольких лет дают автокредит Ни для кого не станет новостью информация, что любой банк предпочитает работать с совершеннолетними лицами, имеющими постоянный источник дохода, семью, да и вообще состоявшимися личностями.

Задать вопрос юристу На форуме Зарегистрируйтесь и спросите юристов и адвокатов на форуме, получите сразу несколько мнений бесплатно Задать вопрос юристу По телефону Привыкли общаться по телефону. Любая сложность Юристы и адвокаты имеют многолетний опыт работы, поэтому уже знают ответы на многие вопросы.

Задайте вопрос удобным для Вас способом и дождитесь ответа юриста.

Как получить Бесплатную юридическую консультацию Вы можете получить по телефону 8 Когда Вы не можете посетить юридическую контору, наши услуги будут просто незаменимы. По каким отраслям права можно получить бесплатную юридическую помощь В нашей компании работают дипломированные специалисты, имеющие многолетнюю юридическую практику в разных сферах деятельности. Также вы можете рассчитывать на компетентную консультацию по решению досудебных споров.

Читайте также:Бесплатная юридическая консультация онлайн На интернет-портале Юристы-Онлайн.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. unlewebs

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.

  2. Лаврентий

    удачи в бизнесе с таким блогом :)

  3. Афиноген

    Готов дискутировать по теме?

  4. Лилиана

    Я конечно, мало, что смыслю в посте, но постараюсь осилить.